Un chef de bureau des absences

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La ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle :

Un chef de bureau des absences (h/f)

Catégorie C+ / B – Filière Administrative
Pour sa direction Qualité de vie au travail.

Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents agit pour la prévention et l’amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail.

Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels.

La mission du Chef de Bureau est d’animer une équipe de 3 gestionnaires, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes. Il/Elle assure la sécurisation des actes administratifs, le suivi et l’accompagnement des situations individuelles ainsi que la veille juridique en matière de gestion administrative de la santé.

ACTIVITES

Encadrer le personnel du service

  • Coordonner, animer l’activité de l’équipe et évaluer le personnel (3 agents)
  • Mettre en place des procédures permettant d’optimiser le fonctionnement de l’équipe

Coordonner la gestion des absences

  • Gérer, suivre et contrôler les absences (CA, CE, RTT et CET)
  • Garantir l’application de la réglementation du temps de travail
  • Animer le réseau de correspondants RH des services
  • Participer à l’évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
  • Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels


Coordonner la gestion administrative de la santé

  • Contrôler les actes de gestion de la maladie
  • Assurer le suivi des partenaires externes : commission de réforme, comité médical départemental, sécurité sociale…

    Assurer le suivi et l’accompagnement des situations individuelles d’absence
  • Accompagner les agents dans leurs démarches administratives liées à leur santé
  • Accompagner les services pour faire face à des situations d’absence
  • Accompagner les agents et les services pour un retour à l’emploi (reprise, aménagements, temps partiels…)
  • Etre l’interface sur la partie gestion administrative des absences en lien avec les différents services de la DRH (médecine professionnelle et préventive, social du personnel et handicap, prévention des risques et sécurité au travail, paye, formation et mobilité)
  • Participer à la commission interne de maintien dans l’emploi

PROFIL

  • Issu d’une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaine, vous avez idéalement une expérience similaire et significative
  • Vous maitrisez les outils informatiques
  • Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie et de polyvalence tout en ayant le sens du travail en équipe. Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.

    Adresser votre candidature
    (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative) avant le 19 février 2020 , à :

    Par courrier :

    Mairie d’Aix en Provence
    Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
    Service Recrutement et GPEEC
    Hôtel de Ville
    CS 30715
    13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr